10月11日，秘书处工作例会在思明校区召开，专题研究2019年下半年工作计划。秘书长赵胜东主持会议。来自学院校友会的领导、秘书处正副秘书长等十余人参加讨论。

根据会议安排，常务副秘书长、校友会办公室主任陈锟通报了2019年下半年度常规工作计划，并就会长工作会议、理事会暨会员代表大会、校友健康跑活动、2020年春节期间校友团活动、优秀校友走访采访等工作做了具体说明。针对学院百年校庆工作安排，陈锟重点介绍了，校史馆建设、校友资料收集、优秀校友讲座、“千人千元，百年百万”等募捐、校友集邮、家庭校友征集、优秀校友评选等活动方案。

秘书处是学院校友会工作的具体执行机构，通过会议对校友会会长办公会的会议精神进行具体分配和执行。