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校友会地方分会成立具体筹备事宜攻略

日期:2019-01-22 09:31 文章点击数:0 来源:

一、组建校友微信联系群

统一名称为:厦门(集美)海洋学院**校友会


二、确定成立会议时间、地点、经费来源(校友大额捐赠或参会校友参会费用)


三、发布校友召集通知(校友办尽可能提供有关校友名单、协助在其他专业校友群等地方发布通知)


四、联系广告公司制作分会铭牌和会长聘书等

厦门晨视广告有限公司

电话 18906027057  座机 0592-5522793

备注:铭牌和聘书为统一格式,费用由分会和广告公司直接结算,校友办可以协助提前预定。


五、制作会议材料(校友办提供模板)

请注意考虑以下问题:

1.会议前播放学院宣传视频:

邮箱传送:向42252284@qq.com邮箱索取

百度云盘下载:

https://pan.baidu.com/s/1_Fqoh71ShKGL_gAb8eewKw 密码:ww94

直接网络播放:

https://v.qq.com/x/page/y0660ve6943.html

2.是否举行捐赠仪式?(校友捐书、捐物、捐钱等)是否有校庆合作签订仪式?或者有其他校友活动。

3.会议时间一般不会超过一个半小时。

4.会议材料模板  


厦门(集美)海洋职业技术学院校友会某某校友分会成立大会会议材料.doc


六、宣传工作

1.有条件的分会应安排专门(专业)的摄影、摄像。会议结束后一天内将相关照片发送校友办,一周内将视频发送校友办。

2.分会成立新闻、活动新闻可以及时发送校友办发送学院相关网站、微信公众号等平台发布。

校友办联系方式:

陈老师  0592-7769268

42252284@qq.com


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