一、组建校友微信联系群
统一名称为：厦门（集美）海洋职业技术学院校友会**分会
二、确定成立会议时间、地点、经费来源（校友大额捐赠或参会校友参会费用）
三、发布校友召集通知（校友办尽可能提供有关校友名单、协助在其他专业校友群等地方发布通知）
四、联系广告公司制作分会铭牌和会长聘书等
厦门晨视广告有限公司
电话 18906027057 座机 0592-5522793
备注：铭牌和聘书为统一格式，费用由分会和广告公司直接结算，校友办可以协助提前预定。
五、制作会议材料（校友办提供模板）
请注意考虑以下问题：
1.会议前播放学院宣传视频：
邮箱传送：向42252284@qq.com邮箱索取
百度云盘下载：
https://pan.baidu.com/s/1_Fqoh71ShKGL_gAb8eewKw 密码：ww94
直接网络播放:
https://v.qq.com/x/page/y0660ve6943.html
2.是否举行捐赠仪式？（校友捐书、捐物、捐钱等）是否有校庆合作签订仪式？或者有其他校友活动。
3.会议时间一般不会超过一个半小时。
4.会议材料模板
厦门（集美）海洋职业技术学院校友会某某校友分会成立大会会议材料.doc
六、宣传工作
1.有条件的分会应安排专门（专业）的摄影、摄像。会议结束后一天内将相关照片发送校友办，一周内将视频发送校友办。
2.分会成立新闻、活动新闻可以及时发送校友办发送学院相关网站、微信公众号等平台发布。
校友办联系方式：
陈老师 0592-7769268
42252284@qq.com